Assistant(e)

CDI ANNONCE POSTÉE LE8 mars 2020

France

Description

Vos missions : 

Intégré(e) à la Direction Générale, vous intervenez en support à l’Office Manager sur l’ensemble de ses activités et êtes en contact avec une multitude d’interlocuteurs internes et externes.
  

Assistanat :
  • Accueil physique et téléphonique
  • Réception, disptach et classement du courrier
  • Organisation des déplacements/voyages
  • Préparation et organisation des réunions

  

Moyens Généraux :
  • Garant de la Qualité de Vie au Travail
  • Validation des accès aux locaux
  • Suivi du parc informatique & gestion de la flotte téléphonique
  • Gestion des stocks de fournitures et autres consommables

  

Gestion :
  • Contrôle et validation des notes de frais
  • Gestion des factures fournisseurs (saisie et préparation refacturation client)
  • Suivi des échéances fournisseurs

  

Administration des ventes :
  • Préparation des contrats de prestations
  • Contrôle du devoir de vigilance
  • Réalisation de relances client

Profil recherché

  • De formation Bac +2 en assistanat/secrétariat, vous disposez de 1 à 2 ans d’expérience en cabinet de conseil ou ESN
  • Vous avez une appétence pour le monde des technologies et de l’information
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de proposition et avez le sens de la confidentialité.
  • Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et avez le sens du service développé, votre savoir-être vous permet de vous adapter à vos interlocuteurs.
  • Vous maîtrisez les outils de bureautique (tels que : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …)
  • L’anglais est un prérequis

Détails

Vos Avantages :

    • Une rémunération composée d’une part fixe et d’une part variable
    • 75% de prise en charge du titre de transport (Navigo)
    • Un téléphone portable et son forfait associé
    • Des tickets restaurant avec participation de l’entreprise
    • Des avantages sociaux et fiscaux (Mutuelle entreprise, PEE et PERCO)

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